עצמאות היא מסע, אין על זה ספק. לפעמים מסע מרגש, לפעמים עמוס ולפעמים פשוט כזה שדורש מאתנו להיות אלו ששומרות על התנועה בעסק, לבד.
כבעלת עסק, לעשות את כל המשימות לבד, יכול מאוד להתיש.
לשמחתי, הרבה מהמשימות התפעוליות והטכניות שלי , כבר הוצאתי למיקור חוץ, אבל יש כאלו שאני עוד שומרת אצלי ואחת מהן, היא כל הכתיבה והשיווק של הפעילות שלי.
גיליתי, כשאני משתמשת באפליקציית תמלול ומעלה אליהן סרטונים שיווקיים, פרקי פודקאסט ואפילו הקלטות של שיחות, היא מאפשרת לי בצורה מאוד מהירה ופשוטה, לייצר מתוך התמלול את התוצרים שאני מחפשת, וכך, אחרי שוטטות במרחבי הרשת והתנסויות מגוונות, הגעתי דרך המלצה לאפליקציית timeless (timeOs) .

timeOs או בשמה החדש timeless היא אחת האפליקציות שתופסות יותר ויותר מקום בשיח שקשור לפרודוקטיביות, ורלוונטית מאוד לעצמאיות שהן “One-woman show”.
לאפליקציה יש שימושים רבים, אבל אני בוחרת להשתמש בה כמתמללת, משהו שהיא עושה במהירות, בקלות וחייבת להוסיף, בעברית ממש טובה.
האפליקציה הפכה להיות אחד הכלים שאני משתמשת  בהם על בסיס יומי, במשולב עם צ’אט GPT כאפליקציה משלימה.

בכתבה, ארחיב איך אני משתמשת באפליקציה בפועל, מה הופך את פיצ’ר התמלול שלה לכל כך שימושי לעצמאיות ומתי היא תוכל להתאים גם לך.

 אז מהי אפליקציית timeless (timeOs)?
בבסיסה, היא עוזרת אישית מבוססת בינה מלאכותית AI שמצטרפת לפגישות שלך (מתממשקת לזום, גוגל מיט, טימס), מקליטה אותן, מתמללת אותן והכי חשוב, מוציאה מהן תובנות וסיכומים בצורה אוטומטית לחלוטין (הערה חשובה ואתייחס אליה בהמשך: העברית ממש לא טובה בסיכומי הפגישות).

 הפיצ’רים שבעיניי הם הכי שימושיים לעצמאיות (מנקודת המבט שלי כמובן) הם:

1. סיכום ותמלול אוטומטי.
   המערכת יודעת להאזין לשיחה, לזהות את המשתתפים השונים ולייצר סיכום מובנה בסוף הפגישה.
   למה זה טוב לעצמאיות?
   במקום לכתוב תוך כדי השיחה עם הלקוחה ולפספס את כל המהות של הפגישה עם הלקוחות, תוכלי לפנות את הזמן שלך, כי יהיה לך סיכום מוכן בסוף הפגישה.
   (2 הערות חשובות שקשורות לפיצ’ר:  הראשונה, הסיכום בעברית בעיניי לא טוב, אבל יש לזה פתרון.. תקראי בהמשך. השנייה, גם בנושא העברית, בזיהוי המשתתפים יש גליצ’ים וטעויות, לא מאוד דרמטיות אבל חשוב לכתוב את זה).

2. Action Items
   המערכת לא רק מסכמת, אלא יודעת להוציא מהסיכום את המשימות לביצוע.
   לדוגמא, אם הצהרת שתשלחי את הצעת המחיר עד מחר, האפליקציה תזהה את ההתחייבות ותיצור מזה משימה עבורך להמשך ביצוע.
   למה זה טוב לעצמאיות?
   כי זה מונע ממך לפספס את הביצוע של ההבטחה שלך, עושה סדר בראש ומוריד ממך עומס מנטלי ואת המחשבה “מה הבטחתי לו שאעשה?”.
   בזה דרך אגב, העברית כן מספקת טוב את הפתרון אבל קורה גם פה שיש גליצ’ים מדי פעם, צריך לבצע וידוא שהכל נכנס לסיכום.

3. אינטגרציה למערכות ניהול
   אם את עובדת עם מערכות ניהול כגון Monday, Trello וכו.. המערכת תדע להעביר את הסיכום והמשימות ישירות לתוך הפרויקט של הלקוח הרלוונטי.
   אני לא משתמשת בפיצ’ר הזה אבל הוא בהחלט מהווה יתרון בעיניי.
   למה זה טוב לעצמאיות?
   חוסך את כל תהליך ה “העתק-הדבק” הידני. הכל מסונכרן אוטומטית למקום בו את מנהלת את הפעילות. 

4. TimeOS Builder – תבניות מותאמות אישית
   תכלס, זה פיצ’ר שהוא די משנה את חוקי המשחק (game changer).
   את יכולה להגדיר ל AI מה בדיוק תרצי שהוא יוציא מהפגישה.
   רוצה דוגמאות? הנה 2 שממש תאהבי :
   – ליצור תבנית של “שיחת אפיון” מראש ואז לבקש מהאפליקציה למלא אותה בהתאם להקלטת השיחה.
   – ליצור טיוטה למייל follow up אוטומטי בשפה שלך, מוכן לשליחה ללקוח כסיכום שיחה אחרי שסיימת את הפגישה.

5. פיצ’רים נוספים מעניינים עבורך :
   סנכרון יומן וזימון פגישות – בדומה ל Calendly אבל במתכונת בסיסית יותר, יש ל timeOs מערכת לזימון פגישות שיכולה להשתלב עם היומן שלך.
   הקלטה ללא בוט רשמי – שמאפשר לך להקליט מקומית בלי שהבוט יצטרף לשיחה כמשתתף נוסף.

הערה לגבי העברית באפליקציה.
האפליקציה תומכת בתמלול עברית בצורה טובה מאוד, למרות שהממשק עצמו באנגלית.
כביכול היא מסוגלת להוציא סיכומי שיחות בעברית, אבל לדעתי הסיכום יוצא לא טוב כרגע, ואני פתרתי את זה ע”י תמלול השיחות בלבד והעברה ל Chat GPT לצורך הסיכום, זה עובד משמעותית יותר טוב בעיניי.
כן, יש עברית והיא עובדת, אבל יש פער משמעותי בין העבודה באנגלית לעברית בתוך האפליקציה וחשוב לציין את זה.

איך אני משתמשת בה? 
אני מעלה ל timeless (timeOs)  סרטונים, הקלטת פגישות, קטעי וידאו שצילמתי לסטורי או לריל ומבקשת ממנה לתמלל לי אותם, ומשם אני עובדת עם הצ’אט כדי להפוך את התמלול לכתבות, פוסטים, דפי נחיתה ותכנים שיווקיים.
התמלול חוסך שעות. לא פחות.

אז למי האפליקציה מתאימה?

• לעצמאיות שמרגישות שהזמן בורח להן במשימות ארוכות ומתישות ורוצות להתייעל.
• לעצמאיות שמנהלות כמה פרויקטים במקביל.
• למי שיוצרות תוכן ולא רוצות להתעסק בלתמלל שעות את ההקלטות.
• לעצמאיות שמנסות לחזור לתנועה ולשיווק קבוע.
• למי שרוצה שקט בראש, לא עוד עומס.

מסר חשוב לפני שאני מפנה ללינק ההמלצות שלי
אני שותפה בתוכנית השותפים של timeless (timeOs) והמשמעות היא שאם את נרשמת דרך הקישור שלי,  אני מקבלת עמלה קטנה, בלי עלות נוספת מצדך.
יחד עם זאת , כמו תמיד, אני ממליצה על הכלי רק כי הוא באמת בשימוש יומיומי אצלי, ועוזר לי וללקוחות שלי לנהל את העסק בצורה טובה וברורה יותר.
אם זה לא היה עובד לי, לא הייתי כותבת עליו בכלל.

רוצה לנסות?
אם את רוצה לבדוק את האפליקציה ולראות אם היא מתאימה לסגנון העבודה שלך, אפשר להיכנס מכאן.

אני ממליצה להתנסות כמה ימים ולבחון איך היא משרתת את האופן שבו את עובדת בפועל, לא באופן תיאורטי.
יש בה מנוי חינמי להתנסות שלגמרי יכול להראות לך את הכיוון ואיך האפליקציה תוכל לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות של הפעילות שלך.

לסיכום:
timeless (timeOs) היא מסוג האפליקציות שמעבר להתנסות שלי, המשכתי להשתמש בה לאורך זמן, כי היא מקלה עליי בעומס היום יום ומייצרת לי קלות במשימות.
אם את מחפשת כלי שייתן לך יותר סדר, יותר דיוק, ויותר זמן פנוי לדברים שבאמת מזיזים את העסק שלך, זו אפליקציה ששווה לתת לה הזדמנות.

יש לך שאלות?
כתבי לי בתגובות ואשמח לענות.

***

דיסקליימר
המידע בכתבה מבוסס על החוויה והשימוש האישי שלי באפליקציית timeless (timeOs) והוא אינו מהווה ייעוץ מקצועי, המלצה מחייבת או התחייבות לתוצאות.
לפני שימוש בכל כלי דיגיטלי, מומלץ לבדוק את ההתאמה לצרכים שלך ולתנאי השימוש של השירות והחברה המספקת אותו.
כל החלטה לגבי שימוש בשירות היא באחריות בלבד.